Sondage

teleprospection 

Sondage pour votre entreprise

Notre centre d’appel est fier d’annoncer une entente avec une entreprise de traduction qui a des bureaux partout dans le monde. L’entreprise de traduction internationale a dans son plan de qualité une obligation de faire des sondages trimestriellement auprès de ses clients. Suite à un mandat que nous avons fait pour eux, ils ont tellement apprécié la qualité de notre travail et la qualité des langues de nos agents, qu’ils ont décidé de donner tous les contrats de sondages à notre équipe au lieu d’un centre d’appel du Maroc.

Le centre d’appel de ContacXpert a 3 semaines pour sonder un pourcentage des clients de la compagnie de traduction, ContacXpert doit remettre le rapport et l’enregistrement des appels à notre client dans des délais très courts. Dans le sondage, notre centre d’appel doit poser 10 questions à choix de réponses et 5 questions ouvertes. ContacXpert offre le service d’enregistrement des appels, ce qui permet à notre client d’entendre exactement les propos du sondé s’il n’est pas heureux du service de traduction. Nous offrons donc le service de sondage en français et en anglais.

En plus d’offrir un service de prise d’appels, de prise de rendez-vous, notre centre d’appel offre aussi des services de sondages. Contactez un de nos agents de développements des affaires au numéro sans frais afin que nos agents de télémarketing puissent vous aider à mettre sur pied des sondages pour connaître la satisfaction de vos clients ou quel est la demande pour un nouveau produit.

Mise a jour de dossier

Nouveau type de mandat, mise a jour de dossier

Mise à jour de dossier

Notre centre d’appel a été mandaté par un distributeur majeur dans le domaine des fournitures de bureau au Québec. Notre mandat est de solliciter leur client actuel (mise a jour de dossier)et des nouveaux clients afin de leur ouvrir un compte corporatif sur le site de notre client. Il utilise le centre d’appel pour que nos agents de télémarketing expliquent au prospect les avantages de faire leur commande en ligne et nos agents du centre d’appel vont remplir un formulaire en ligne pour que le prospect ait des économies lorsqu’il va passer une commande par le site internet pour faire l’achat des fournitures de bureau. Notre client profite de l’occasion pour mettre à jour son dossier des clients et les adresses courriels des décideurs pour pouvoir leur envoyer des courriels lors des rabais en ligne.

Nous ne faisons pas juste de la prise de rendez-vous, nous pouvons faire de la mise a jour de dossier et des inscriptions en ligne avec des prospects Appelez un de nos agents de développements des affaires au numéro sans frais 1.866.609.7374 afin que nos agents de télémarketing puissent vous aider à améliorer votre chiffre d’affaires grâce à différente technique.

Télémarketing au Québec avec ContacXpert

Le télémarketing Québec avec ContacXpert

centre d'appel

Développer de la nouvelle clientèle est une des phases les plus importantes pour une entreprise. Il y a principalement deux étapes à franchir avant d’avoir un nouveau client. D’abord, il faut prendre rendez-vous et le convaincre que nous rencontrer ne peut être que bénéfique pour lui et ensuite, il y a la première rencontre officielle pendant laquelle nous lui exposons les avantages et bénéfices de notre service ou produit. Un bon développeur n’excelle pas nécessairement et très rarement, dans ces deux étapes, et surtout, son temps n’est probablement pas maximisé.

Pour vous supporter et maximiser votre temps, ContactXpert est là. Nous sommes spécialistes en télémarketing, précisément en prises de rendez-vous dans le but d’acquérir de la nouvelle clientèle. Nous faisons uniquement du télémarketing B2B, donc aucun appel résidentiel. Le télémarketing en entreprises demande un langage plus professionnel et un vocabulaire plus élaboré. Nous vous offrons un service clé en main et sur mesure selon vos critères de sélection. Nous vous accompagnons dans chacune des étapes. D’abord nous vous aidons à établir votre clientèle cible pour obtenir une liste qui répond à vos besoins. Nous discutons avec vous de la façon de s’introduire auprès de cette clientèle et concevons un scénario d’appels sur mesure que nous vous faisons approuver. Une fois que tout cela est en place. Nous pouvons débuter les appels. Cette procédure peut prendre jusqu’à quatre semaines, le temps de commander et recevoir la liste, vous l’envoyer pour une première épuration et ensuite l’intégrer dans notre système de suivi des appels.

Une fois que ContacXpert a débuté les appels, nous vous envoyons systématiquement chaque rendez-vous par courriel. Si vous avez besoin de connaître en terme plus précis votre mandat, il nous fera plaisir de vous envoyer un rapport approximatif des statuts d’appels fait jusqu’au moment où la demande est faite. Si nous vous avons garantis des rendez-vous, nous respecterons cette garantie, même si nous devons dépasser le nombre d’heures prévu à votre mandat. Nos rendez-vous sont aussi qualifiés selon vos critères de départ. Il faut d’ailleurs spécifier que nous ne recourons jamais à la pression lors de la prise de rendez-vous, puisque cela enlèverait toute crédibilité, d’abord à nos clients par rapport à leurs prospects, puis à nous par rapport à nos clients. De plus, nous ne pourrions plus parler de rendez-vous qualifiés. À la fin d’un mandat, nous vous retournons votre liste d’appels avec tous les commentaires colligés pendant l’activité, ainsi qu’un rapport détaillé.

Nous nous spécialisons en télémarketing B2B, mais ça va plus loin que ça. Nous travaillons uniquement avec des entreprises des secteurs bancaires, financiers et conseils, ce dernier étant tout de même très vaste. Pour chacun de nos clients, nous proposons la meilleure solution télémarketing pour répondre à ses besoins en développement des affaires et nous trouvons les solutions les plus innovatrices.

D’autres outils télémarketing existent. Nous offrons également des services d’appels entrants pour des inscriptions à des événements, service de réceptionniste, de sondage et de mise à jour de bases de données.

Il ne suffit maintenant que d’un appel ou d’un courriel afin de débuter une relation à long terme, puisque notre service télémarketing combiné à notre service à la clientèle sont remarquables.

Auteur: Véronique Provost | Bachelière en communication | Directrice développement des affaires ContacXpert

Communiquez au 1.866.609.7374  avec un de nos conseillers dès aujourd’hui et demandez une rencontre exploratoire à nos bureaux et centre d’appel sans frais pour savoir comment ce service pourrait appuyer votre démarche de croissance.

Le centre d’appel a une entente de partenariat avec Armur

centre contact client

Nouvelle entente de partenariat pour le centre d’appel

 

L’équipe de ContacXpert est fière d’annoncer qu’elle a conclu une entente de partenariat avec une firme de spécialiste en efficacité électrique. Notre centre d’appel prendra des rendez-vous pour l’équipe de représentant d’Armur.

Le centre d’appel va avoir à joindre les propriétaires d’entreprise au Québec et en Ontario pour leur expliquer les avantages des produits d’Armur. Suite à la visite du représentant, les agents du centre d’appel devront reprendre rendez-vous avec le propriétaire pour que le représentant présente son rapport d’économie approuvé par un ingénieur électrique.

Pour plus d’informations à propos de nos services du centre d’appel, vous pouvez joindre un conseiller au 1.866.609.7374.

Mandat pour effectuer des sondages

Nouveau mandat pour des sondages auprès de la clientèle.

centre d'appels sondage

L’équipe de ContacXpert a été mandatée par une firme-conseil pour effectuer des sondages de satisfaction auprès de sa clientèle. Les agents de ContacXpert devront appeler selon l’échantillonnage demandé par notre client dans les entreprises de la firme-conseil à tous les (4) quatre moins.

Nous devrons remplir le questionnaire et le remettre à notre client à la fin du mandat pour qu’ils puissent faire un retour auprès de leur client qui est insatisfait du service de la firme. Nos agents auront à poser des questions à développement en anglais ou en français selon le désir du récepteur.

Pour plus d’informations à propos de notre service de sondage, vous pouvez joindre un conseiller au 1.866.609.7374.

Nouveau mandat en télémarketing au Québec

Mandat en telemarketing Quebec pour les PME

L’équipe de telemarketing Quebec de ContacXpert vient de signer un nouveau contrat avec une firme conseils pour aider les PME à avoir une meilleure visibilité sur le web, nos agents vont prendre des rendez-vous pour la firme qui eux vont aider les entreprises à améliorer leur visibilité dans les moteurs de recherche grâce à leur portail régional.

Si vous êtes intéressé à développer votre entreprise communiquez avec nous: info@contacxpert.com

Mandat pour évaluer le réseautage dans des secteurs d’affaires.

Mandat de télémarketing avec une firme informatique

ContacXpert mène présentement une étude pour une firme informatique afin d’évaluer le réseautage dans les secteurs d’affaires. Notre client veut simplement supporter les prospect afin de renforcer la relation d’affaires qu’ils ont avec leurs clients, leurs fournisseurs et même leurs employés.

Appelez un de nos agents de développements des affaires au numéro sans frais

Nouveau contrat de télémarketing dans le domaine de la santé

Télémarketing dans le domaine de la santé

C’est avec beaucoup de joie et de fierté que l’équipe de ContacXpert a été choisie parmi plusieurs firmes de télémarketing pour effectuer un contrat d’envergure international avec une entreprise reconnue dans le domaine de la santé. Pour effectuer ce mandat, nous devrons faire l’embauche d’autres agents de développement des affaires bilingue, pour nous permettre de faire les appels. Les agents de télémarketing devront faire des appels dans l’Ouest du Canada et à la grandeur des États-Unis.

«Cette entente exclusive est le début d’un grand partenariat à long terme qui nous permettra d’ouvrir sur l’Europe» déclare René Labrecque, président de ContacXpert, firme de télémarketing.

Prospection téléphonique

Améliorer votre prospection téléphonique

par René Labrecque, ContacXpert

Vous avez un nouveau produit à faire connaître, vous voulez développer une nouvelle clientèle… Pour pouvoir développer, vous devrez passer par la prospection téléphonique. Un exercice facile à dire, mais pas facile à faire, obtenir un rendez-vous avec assurance.

Voici quelques astuces de ContacXpert, spécialiste en prospection, pour vous permettre de bien préparer votre prospection téléphonique.

Vous devez :

Avoir un téléphone fixe ou mobile;

Assuré-vous d’avoir un téléphone fixe afin d’être certain qu’il n’ait pas d’interruption lors de la conversation ou de l’interférence.

Un bon casque d’écoute

Il est important d’avoir un bon casque d’écoute pour avoir les mains libres afin de pouvoir prendre des notes lors de l’appel. De plus, si vous avez un bon casque d’écoute, votre prospect va entendre juste votre voix, il ne sera pas distrait par d’autres bruits qu’il pourrait avoir autour de vous, il est préférable qu’il n’est pas d’autres bruits autour de vous, mais on ne peut pas empêcher un collègue de rire un peu ou de parler un peu plus fort.

Bien connaître votre produit;

Pourquoi faites-vous de la prospection? Préparez précisément votre argumentaire et le type de cible qu’il va vous falloir « viser ».

Un fichier de prospect;

Il est important d’avoir un bon logiciel de suivi de client. Le logiciel doit vous permettre d’inscrire les commentaires lors de votre appel de prospection, la personne à rappeler plus tard, les personnes intéressées, les mauvais numéros, les dates de suivi, etc…. Si vous êtes moins habile avec le clavier, ayez une tablette de feuilles afin de prendre des notes lors de la conversation.

Patience;

Vous devez avoir beaucoup de patience. Lorsqu’on fait de la prospection téléphonique, il peut arriver qu’on passe une demi-journée ou une journée et que nous ne réussissions pas à parler avec des prospects.

Être créatif;

Sachez que, si vous devez faire de la prospection auprès de propriétaire d’entreprises, vous devrez passer les différents barrages : réceptionniste, assistante, etc… Vous devez essayer différentes façons pour pouvoir lui parler et surtout…persévérez.

Agenda;

Travaillez avec votre agenda sous les yeux. Vous pourrez répondre immédiatement aux dates auxquelles on vous suggère de rappeler, ainsi que les rendez-vous que vous arriverez à décrocher.

Discipline;

Disciplinez vous à faire les choses immédiatement et ne vous dites pas que vous noterez certaines choses plus tard, car elles risquent ensuite de vous échapper.

Bon succès!

Communiquez avec assurance au 1-866-609-7374 avec un de nos conseillers dès aujourd’hui et demandez une rencontre exploratoire à vos bureaux ou à notre centre d’appel sans frais pour savoir comment ce service pourrait appuyer votre démarche de prospection.

 

Comment choisir une firme de télémarketing B2B

Firme de télémarketing

Plusieurs représentants sont forts dans la vente, ils aiment rencontrer des gens, mais n’aiment pas faire les appels pour prendre des rendez-vous. La solution… Faites affaire avec une firme de télémarketing B2B.

Plusieurs grandes entreprises dans le monde peuvent confirmer que l’embauche d’une firme de télémarketing B2B a fait une énorme différence dans leur force de vente. Voici des suggestions pour vous aider à choisir la meilleure firme de télémarketing pour le besoin de votre entreprise.

Vous devez vous assurer que la firme est enregistrée auprès de la Liste nationale de numéros de télécommunication exclus www.lnnte-dncl.gc.ca

Il est important de ne pas choisir votre fournisseur de télémarketing juste selon le taux. Il ne faut pas acheter le service comme si vous achetiez des fournitures de bureau. Vous devez savoir le taux de roulement des employés dans le centre d’appel et l’expérience des téléphonistes. Le taux de roulement des employés dans l’industrie du call center est connu pour avoir un roulement très haut. Il est important de travailler avec une entreprise de télémarketing qui a des appelants stables, hautement qualifiés et expérimentés. Cette personne sera l’image de votre entreprise, la firme doit donc avoir des téléphonistes professionnels et experts dans le domaine.

Vous devez avoir la chance de donner une formation à propos de votre produit au directeur du centre d’appel et à l’agent de développement qui fera vos appels. Ils doivent faire le scénario d’appel avec vous afin qu’ils soient à l’aise de parler de votre produit. S’assurer que les télévendeurs qui seront sur votre campagne seront toujours les mêmes afin d’obtenir d’excellent résultat dans votre activité.

Le scénario d’appel est très important, vous devez être créatif. Une campagne de télémarketing réussie peut être attribuée à un très bon scénario d’appel. Vous pouvez également intégrer un envoi postal pour aider le prospect à prendre la décision de vous rencontrer, cela montre votre professionnaliste.

Faites comme si vous engagez un nouvel employé, demandé des références pour connaitre la réputation de la firme de télémarketing. Cela vous permettra de connaitre la réputation de l’entreprise de télémarketing même si l’entreprise qui vous a été référée n’est pas dans le même domaine que vous.

Bonne chance dans votre sélection!

René Labrecque, président de ContacXpert